Som klubbens sekretær er det blevet mig pålagt at få udsendt et referat
af vores lille sammenkomst ved Claus og Ole.

Antal fremmødte: 16

Dagsorden:

Gennemgang af dagsordenen: 1. Det blev så undertegnede 2. Siden sidste generalforsamling har vi afholdt 3 Connect's (C6, C7 + C8) på henholdsvis Handelsskolen og Blåbjerggaardskolen. Til Connect 8 fungerede det vældig godt for arrangørerne, idet vi havde lavede noget forberedelse på det område. Det gik også bedre da vi ikke skulle bøvle med deltagere som var "gemt" væk i nogle klasselokaler. Det bliver et problem med plads til crew inde i salen til næste gang kunne man arrangere et seperat lokale til sådanne. Der var vidst heller ikke fuldstændig kontrol over hvornår lyset var slukket/tændt eller hvornår dørene skulle åbnes/lukkes. Vi burde muligvis anskaffe nogle industri-toiletter til næste gang. Det ville også være rart med en effektiv håndtering af affald. Internetløsningen var en smule bekostelig sidste gang, så en billigere ville ikke være af vejen. Vi kan muligvis få nogle gode el-folk til at hjælpe os næste gang (Martin?) Så skal vi have nogle folk ud og undersøge nogle steder som måske kan udlånes/-lejes til et vores fremtidige arrangementer; heraf kan følgende måske være i søgelyset: Vestervangskolen, Esbjerg Seminarie, Sædding Skole, eller få kommunen til at hjælpe med at finde på noget. Der skal desuden gøres opmærksom på at det kan blive svært at finde noget godt idet der er en mængde sammenløbende sportsaktiviteter i samme tidsramme. Det ville være rart hvis vi kunne lave en aftale ved stedet vi låner/lejer om at vi betalte for en rengøring bagefter så vi slap for ekstra arbejde/klager. Fremover gider vi ikke have de der tynde pap borde eller hvad det var for nogle. 3. Det skal så ikke være nogen hemmelighed at vi ikke havde den bedste økonomi i forbindelse med Connect 8 set i forhold til Connect 6 & 7, bl.a. grundet:

• sænket entré
• uforudsedte udgifter
• nogle rimelig store udgifter

Se blot et par hurtige tal: Strøm: 10000 Internet: 18000 Lyd+lys: 6000 Præmier: 15000 I alt: 49000 Som blev finansieret hovedsageligt af ca. 300 deltagere. Grundet disse tal har vi valgt at hæve entréen til 200,- og muligvis justere lidt på gebyret ved forsent betalende. Til næste gang kunne vi jo spørge kommunen om der var nogle af de ting vi går og mangler som de kan hjælpe os med at skaffe (bl.a. netkabler). Sidste gang stod vi også med lidt problemer m.h.t. folk som ikke fik betalt til tiden, hvilket anbragte os i nogle ikke ønskede situationer, derfor bør der ikke gå mere end 14 dage før vi fjerner pladsreservationer som ikke er betalt for. Hvis vi på årsbasis for en omsætning der overstiger 300.000 skal vi have fundet en ordning på dette, så vi kan "slippe" for en ansat revisor. Trods en mindre tilbagegang i klubbens pengetank står vi dog ikke med underskud. 4. Der var ikke nogle indkomne forslag. 5. Efter en gennemgang af budgettet som står til at gå lige op kunne det godkendes af alle 16. 6. Formanden blev: Claus Thude Nielsen med 14 stemmer for og 1 imod 7. Næstformanden blev: Joakim Recht med 15 stemmer for 8. Kassereren blev: Louis Hansson med 14 stemmer for og 1 imod 9. De 3 bestyrrelsesmedlemmer blev:

• Dennis M. Grummesgaard
• Anders Giversen
• Jens Åge

Og supplanten blev:

• Jacob Fonsie

Ingen stemte imod disse. 10. Revisoren blev: Claus Thrane Revisorsupplanten blev: Michael Stausholm Begge med fuldtallige stemmer. 11. Pr-udvalget kom til at bestå af følgende:

• Måske Henrik Holm
• Jacob Kahlen
• Louis Hansson
• Peter Biro

eventuelle pr-idéer kan sendes til luffe@writeme.com Disse har så til opgave at få lavet et pr-udkast som vi så kan efterbehandle. Disse skal muligvis være ansvarlige for at få lavet noget klub-merchandice (bannere, t-shirts, musemåtter, maskotter, kuglepenne osv.) Der skal arbejdes med reklamer, annoncer og forhold til sponsorer samt arrangementer og udflugter til andres. Der skal sørges for at få inviteret folk som kan holde foredrag og lign. muglivis andre klubber (pige-klubber?). Der bør også undersøges om vi kan få startet en mindre consolkrig til vores kommmende Connect's (evt. et rum fyldt med store farlige spillemaskiner så man kan se hvad der er bedst). Der skal desuden arbejdes hæftigt med hjemmesiden på pr-/nyhedsområdet. Et eller andet sted skal der stå noget om at vi fralægger os alt uoverskueligt ansvar. Vi kan måske også få arrangeret nogle kurser (evt. quicklearn-happenings med linux, brug af forskellige programmer). Nogle kunne måske få tilskud som undervisere? Der skal tages billeder af folk. Deadline for færdiglavet pr-materiale vil falde sidst i Januar. Og så var der lige 2 nye som manglede at komme på nyhedslisten: fonsie og jenhol 12. Afluttende tale fra sekretæren:.;.. næææh nej det var vidst bare det. Ellers god jul Jesper Jensen (Red Eye) - redeyei@hotmail.com.