Generalforsamling den 23. februar


Formandens beretning


Året 2002 startede lidt sløvt, idet foreningen skulle have styr på retstillingen efter Antipiratgruppens besøg til Connect 12 i 2001. Herefter blev der afholdt to parties, et i Kr. Himmelfartsferien og et i uge 42 med ca. 100 deltagere til hver med en stigende tendens.

Konklusionen må være, at det går fremad om end langsomt.



Der har ikke været ret mange udlejningsaktiviteter i det forløbne år. Dette skyldes formodentlig frygten blandt arrangører rundt omkring og de efterhånden lave priser på netværksudstyr, hvorved flere selv har tilstrækkeligt udstyr.

Party-in-a-Box er blevet køreklar i det forløbne år og skal ud og vise sit værd.

Udlejningsområdet kunne godt være et af de områder, der skulle satses mere på i fremtiden.



Mht. til foreningens økonomiske situation så er alle advokatregninger betalt, og vi kan begynde at afvikle på forligsbeløbet.

Ros til kasseren for at have styret økonomien med hård hånd.



Slutteligt så er det nok også ved at være tid til at finde ud af, om der er nogle områder, vi kan profilere os på i forhold til andre netparties. Det ville være fint, hvis vi kunne tiltrække flere deltagere, så det kunne begynde at blive rigtigt sjovt igen. Crewet har stort set samme størrelse med det serviceniveau, vi holder, så flere deltagere giver flere muligheder for at lave de sjove ting.



Bestyrelsens beretning


Vi skal muligvis til at betale for lokaler, hvis det passer burde vi evt. overveje Esbjerg højskole (plads til 250)



Skal vi hold den samme service niveau, skal vi spare på crew.



Kassers beretning:


Omsætning på ca. 60.000 kr. sidste år, 16.500 på bankkontoen. Vi kan godt udbetale 10.000 kr. til dækning af gæld i forbindelse med Connect 12. Vi kan godt arranger et Connect for 6.000 i indkøbs fasen.



Der skal være bedre styr på indkøb til kiosken. Kontingent er moms frit, vi skal til næste Connect havde styr på hvornår de enkelte medlemmer er blevet medlem. (dato på hvornår folk er blevet medlem)



Kiosk og entre er næsten på det samme, men vi bruger en del penge på præmier, og de kan ikke trækkes fra, derfor skal vi havde flere sponsor præmier.



Kontingent som altid.



Den nye bestyrelse:


Der blev valgt følgende personer:

Formand: Morten Fjord

Næstformand: Jesper ”G” Jensen

Kasser: Søren Andresen

Jesper Jensen

Peter Biro



Revisor: Ekstern revisor



Evt.:


Der er søgt sponsorat hos sydjysk energi.



Vi havde sidste år en overskud sidste år hvis ikke vi havde haft advokat regninger



Vi skal have lavet en plakat, der kan genbruges til fremtidig arrangementer.



Vi skal nok sætte alle sejl på at hold noget i sommerferien. Måske bruge festugen som markedsføring for Summer Connect. Evt. noget i samarbejde med bog & idee.



Udlejning:
Fundet et nyt sted til udlevering. Hvis skal også havde fundet et sted til at opbevaring af vores ting. Rasmus undersøger om der er mulighed hos Tuer terkilsen (www.Jaccione.com)





Lokaler:
Blåbjerg skolen

Højskolen

Andre lokaler?



Crew T-shirts:


Der skal laves nye crew T-shirt, der skal bare være dobbelt farve på dem, kender Snowball stadig nogle der kan trykke dem billig.



Poll Dypkoger:

10 ohms modstand





Opgaver indtil næste møde:


Morten: Party in a box

Jens-åge: Kommenen

Rasmus: opbevaring

T-shirts: Priser: Peter, Sponsor: Jesper

Harbo skilte (tshirt): Jesper