Lidt forsinket, men her er det så....

Dagsorden:

· Formandens beretning
· Foreningens økonomiske situation
· Valg af kasserer
· Næste Connect
· Udnyttelse af foreningens aktiver (switche, kabler, maskiner)
· Launch af ny hjemmeside
· Foreningsform
· Eventuelt


Formandens beretning

Der hersker tvivl omkring håndteringen af pengesager ved Connect #9, idet vores overslag for Connect #9 afveg med mere end 10.000,00 kr. I den efterfølgende opgørelse er der stadig ikke skabt klarhed over det manglende overskud.

En revisorelev har tilbudt at hjælpe med udarbejdelse af foreningens regnskab i fremtiden. Formanden undersøger de nærmere omstændigheder.

Foreningens økonomiske situation

Foreningen skylder i øjeblikket Kemp og Lauritzen et større beløb, samt ca 1.100 kr. til Esbjerg Affaldsregion .

Afregning med Told og Skat skal ske i starten af august, og har højere prioritet end ovenstående regninger. Formanden undersøger, om den tidligere nævnte revisorelev kan være foreningen behjælpelig med udarbejdelse af momsregnskab.
Der er bred enighed om, at der ved fremtidige Connects skal være bedre styr på håndteringen af kontanter. Der skal føres en kasseklade med notering af alle udbetalinger fra kassen. Kontanter fra kasserne skal indsamles flere gange i døgnet til et sikkert sted i server-rummet. Alle penge SKAL indsættes på foreningens bankkonto inden betaling af regninger kan foregå. Dette er ad hensyn til overskueligheden af foreningens pengesager.


Valg af kasserer

Den nuværende kasserer har udvist manglende interesse i, at arbejde for foreningens bedste og der vælges derfor ny kasserer. De mulige valg stod på Claus Kruse og Jesper Jensen (Guru). Der blev indgået aftale omkring begges medvirken til at holde styr på økonomien ved fremtidige Connects.

Foreningsform

Der blev foreslået en mindre formel foreningsform, da det alligevel er de samme i foreningens "kerne" der laver alt arbejdet. Den mindre formelle foreningsform skal være med til at gøre foreningsarbejdet mindre bureaukratisk, hvilket har hidtil har taget for lang tid at få gennemført forskellige ideer.
Der blev ligeledes foreslået, at splitte foreningen op i en Connect-afdeling, en internet-afdeling og en udlejnings-afdeling. Claus Kruse laver et oplæg til hvordan Connect-afdelingen kunne se ud. Jens Åge Holm og Joakim Rech laver et udkast til Udlejnings-afdelingen, og Peter Biro laver et udkast til internet-afdelingen. Alle udkastene mailes til compuclub@egroups.dk senest d. 6. August 2000.
Næste Connect

Crewledere skal lede og fordele arbejde frem for alt. De har det fulde ansvar for at få deres crew til at fungere optimalt. Fremover skal Guard-crew indgå i kiosk-crew efter størstedelen af deltagerne er ankommet. Vi skal arbejde på at få sponsoreret telefontid til, dem der skal ringe meget inden Connect. Om nødvendigt må foreningen betale.
Jens Åge Holm og Dennis Grummesgaard undersøger muligheder for at låne en disel-generator til næste Connect.
Jesper Jensen (Guru) undersøger mulighederne for at få en internetlinie til Blåbjerggårdskolen/Grådybet sponsoreret af Netmaster.
Claus Nielsen undersøger mulighederne for at låne Compaq-Servere af PCS-Gruppen i Rødekro.
Joakim Recht undersøger mulighederne for at låne Servere af Nicodemus i Esbjerg.
Claus Kruse undersøger mulighederne for at låne HP-Servere af Merkantildata.
Claus Nielsen undersøger muligheden for at låne handelsskolen Grådybet ved Ole Rahbæk.

Afholdelse af det næste store Connect sker tirsdag d. 17. Til lørdag d. 21. Oktober 2000 (uge 42).
Claus Kruse sørger for en liste over det netværksudstyr vi har rådighed over i uge 42.
Dennis Grummesgaard undersøger om vi kan låne El-tavler og faglig bistand ved Sterndorf i Esbjerg.
Jens Åge Holm undersøger om Mads kan være behjælpelig ved næste Connect.

Tilbagemelding på alle ovenstående kontakter sker via e-mail til formanden.
Næste møde omkring Connect er fastsat til søndag d. 6. August kl. 14.00 hos Claus Nielsen.

Crew:

Der var for mange på de forskellige crews sidste gang, og vi skal derfor se om vi kan klare os med:
8 på Kiosk-crew
3 på Guard (10 første dag, som så går på kiosk)
3 på Net-crew
8 på Compo-crew
3 på Event-crew

Der skal af den enkelte crew-leder udarbejdes en tidsplan for deres crew inden Connect åbner.


Udnyttelse af foreningens aktiver (switche, kabler, maskiner)

Som nævnt under afsnittet foreningsform, udarbejder Jens Åge Holm og Joakim Recht et forslag til, hvordan foreningens udstyr evt. kan indgå i en pulje bestående af flere netparty-foreningers udstyr.

Forsikringen af foreningens udstyr opskrives til 50.000,- kr. der svarer til værdien af vore switche.

Launch af ny hjemmeside.

Hvis siden når at blive færdig til næste Connect, skal der laves en ordentlig lancering af siden under hele connect.

Eventuelt

Crew-ledere fra tidligere Connects har foreslået, at de vil afholde "Mini-Connects" for et begrænset antal deltagere. Jesper Jensen prøver at koordinere de praktiske omstændigheder med udstyr, mandekraft m.m.