Så er UPZ6fC vel afsluttet, crew'et er ved at komme sig, og inden for kort tid vil der komme en party rapport, men crew'et skal lige komme til krafter igen :)

Tilmeldingen kør stadig i en 5-6 dage endnu, men man skal snart til at beslutte sig, da der kuner en 17-18 pladser tilbage. Men hvis de ryger kan i rolig tilmeld jer, for så kan jeg nemlig lige få set om det venteliste system virker :) Dem på ventelisten skulle nemlig automatisk få en normal plads hvis der er nogen der framelder sig.

Der var lige 2 små fejl ved det ny tilmedlings system, de første 3 der tilmeldte sig kom ved en fejl på ventelisten, det er blevet rettet og de er blevet flyttet til den normale liste. Man kunne heller ikke Frameld sig hvis der ikke var nogle på venteliste, det er også blevet rettet.

Søndag d. 20. august 2000 går tilmelding til Urban Party Zone #6 feat. Connect i luften.

Netpartiet foregår på Tjæreborg skole fra fredag d. 1. til søndag d. 3. september.

Vi går efter at få et mægtigt hyggeligt party med:

Ved et mødet hos undertegnede d. 8/8, blev vejen banet for den nye type Connect, det der før har haft arbejdstitlen MiniConnect.

Idéen bag MiniConnect er at komme tilbage til de små mere "intime" parties. Plus at holde parties oftere. Vi vil lave partiet i et størrelsesforhold, hvor der kan samarbejdes med andre netparties rundt om i landet. Der er også ud af denne grundidé at det første samarbejde med TNK, sprang.

Her er nogle ting vi fandt ud af, til det første møde om MiniConnect
fænomenet:

Angående navnet, valget er faldet på featuring Connect. Derfor, vil det første arrangement kommer til at hedde Urban Party Zone #6 feat. Connect. Det vil løbe af staben d. 1-3/9-2000 på Tjæreborgskole. Der bliver plads til 100 personer. Der bliver rent 10/100 Mbit netværk, med 2 Mbit Inet. Detaljer følger ASAP.

Her er referatet af Connect møde d. 6/8...


Dagsorden:
Små Connect's
Connect #10
Penge
Samarbejde med andre foreninger


Små Connect's

Mini-Connect (et udvalg under CompuClub)

Formålet med Mini-Connect's er at komme tilbage til essensen i de gode gamle "små" netparties, hvor der fokuseres mere på spil og spille oplevelser end alle andre aktiviteter. Hovedformålet er at give folk en billig og sjov weekend i samværd med ligesindede.

Mini-Connect kendetegner sig som de normale Connects ved:
Godt Netværk
Internet
Spil konkurrencer

Mini-Connect adskiller sig ved at:
Være weekend-arrangementer
Arrangere sammen med andre klubber
Lokationen ikke er bundet til Esbjerg
Begrænse antallet af deltagere til omkring de 100
Størrelsen af crew holdes på et minimum
Besøgende kan købe billetter, men ikke reservere pladser
Der ikke afholdes konferencer
Et begrænset Kiosk-udvalg og åbningstider
Entre holdes omkring de 75 kr. (afhænger af samarbejdspartnere)

Mini-Connect økonomi:
Mini-Connect udvalget skal sørge for, at deres arrangementer kan løbe rundt fra gang til gang, uden økonomisk støtte fra foreningen. Et evt. overskud skal bruges til præmier ved næste Mini-Connect, samt vil en del, størrelsen endnu ikke fastsat, gå til brug på hjemmesiden.

Det foreløbige nedsatte udvalg består af: Jacob Christensen, Jens Aage Holm og Jesper Jensen, der i samarbejde skal definere den endelige form for fremtidige Mini-Connect's.

Det første Mini-Connect vil blive afholdt i samarbejde med Tjæreborg Net Klub. Det vil blive brugt som målestok for hvilke forventninger man vil kunne stille til fremtidige Mini-Connects. Party'et vil blive afholdt på Tjæreborgskole fredag d. 1. til søndag d. 3. september. Første møde omkring de praktiske omstændigheder bliver afholdt tirsdag
d. 8/8-00 kl. 19.00 hos Jacob Christensen, Willemoesgade 50, 6700 Esbjerg. Deltagere ved mødet vil være:
Henrik (TNK), Jacob Christensen, Dennis Grummesgaard, Peter Biro og Jesper Jensen.


Connect #10

Jacob Christensen får Martin og Ken til at indhente tilbud på EL installationen, nødvendig for at afholde Connect #10 på Blåbjerggårdskolen.

Claus Kruse mailer Jesper Jensen omkring priser på Teledanmarks internet-fastforbindelse til
Blåbjerggårdskolen, som vi skal have vores sponsor til at betale.

Claus Nielsen undersøger fortsat mulighederne for at få en revisorelev til at lave foreningens regnskab.

Jens Aage Holm sorterer "POSEN" med kvitteringer, så udformningen af regnskabet er til at gå til.

Claus Nielsen booker Blåbjerggårdskolen hos kommunen fra fredag d. 13. (wohoo) til fredag d. 20. oktober 2000.


Penge

Foreningen har fortsat ubetalte regninger, der presser sig mere og mere på. Dette holdt sammen med den snarlige momsafregning har fået flere af deltagerne ved mødet til at indvilge i at købe nogle af foreningens switche. Switchene vil så blive købt tilbage af foreningen (til samme pris) efter næste Connect (forhåbentlig).

Samarbejde med andre foreninger:

Klaus Fog (tidligere aktivt medlem i ERGO, Esbjergs rollespilsforening) deltog ved mødet for at etablere et evt. samarbjede. Der er stemning for, både i og udenfor CompuClub, at inddrage rollespil i foreningens aktiviteter. Der blev nedsat et midlertidigt udvalg til at lave et udkast for hvilke rollespilsaktiviteter vi i fællesskab kan håndtere,
samt indenfor hvilke rammer dette kan foregå. I det foreløbige udvalg er: Klaus Fog, Jacob Christensen og Jesper Jensen. Det midlertidige udvalgs første møde er fastsat til søndag d. 13/8-00 kl. 14.00 hos Jacob Rønberg Christensen, Willemoesgade 50, 6700 Esbjerg. Deltagerne bedes have gjort sig overvejelser omkring udvalgets sammensætning, mål, arbejdsopgaver og lignende.


Ligeledes blev der nedsat et midlertidigt udvalg, bestående af Jes Sørensen, Jacob Christensen, Kim Rasmussen og Dennis Grummesgaard. Udvalgets første opgave er at definere muligheder og opgaver i et evt. hardball-udvalg. Det første møde for det midlertidige udvalg afholdes sammen med mødet for rollespils-udvalget.
Deltagerne bedes have gjort sig overvejelser omkring udvalgets sammensætning, mål, arbejdsopgaver og lignende.

Lidt forsinket, men her er det så....

Dagsorden:

· Formandens beretning
· Foreningens økonomiske situation
· Valg af kasserer
· Næste Connect
· Udnyttelse af foreningens aktiver (switche, kabler, maskiner)
· Launch af ny hjemmeside
· Foreningsform
· Eventuelt


Formandens beretning

Der hersker tvivl omkring håndteringen af pengesager ved Connect #9, idet vores overslag for Connect #9 afveg med mere end 10.000,00 kr. I den efterfølgende opgørelse er der stadig ikke skabt klarhed over det manglende overskud.

En revisorelev har tilbudt at hjælpe med udarbejdelse af foreningens regnskab i fremtiden. Formanden undersøger de nærmere omstændigheder.

Foreningens økonomiske situation

Foreningen skylder i øjeblikket Kemp og Lauritzen et større beløb, samt ca 1.100 kr. til Esbjerg Affaldsregion .

Afregning med Told og Skat skal ske i starten af august, og har højere prioritet end ovenstående regninger. Formanden undersøger, om den tidligere nævnte revisorelev kan være foreningen behjælpelig med udarbejdelse af momsregnskab.
Der er bred enighed om, at der ved fremtidige Connects skal være bedre styr på håndteringen af kontanter. Der skal føres en kasseklade med notering af alle udbetalinger fra kassen. Kontanter fra kasserne skal indsamles flere gange i døgnet til et sikkert sted i server-rummet. Alle penge SKAL indsættes på foreningens bankkonto inden betaling af regninger kan foregå. Dette er ad hensyn til overskueligheden af foreningens pengesager.


Valg af kasserer

Den nuværende kasserer har udvist manglende interesse i, at arbejde for foreningens bedste og der vælges derfor ny kasserer. De mulige valg stod på Claus Kruse og Jesper Jensen (Guru). Der blev indgået aftale omkring begges medvirken til at holde styr på økonomien ved fremtidige Connects.

Foreningsform

Der blev foreslået en mindre formel foreningsform, da det alligevel er de samme i foreningens "kerne" der laver alt arbejdet. Den mindre formelle foreningsform skal være med til at gøre foreningsarbejdet mindre bureaukratisk, hvilket har hidtil har taget for lang tid at få gennemført forskellige ideer.
Der blev ligeledes foreslået, at splitte foreningen op i en Connect-afdeling, en internet-afdeling og en udlejnings-afdeling. Claus Kruse laver et oplæg til hvordan Connect-afdelingen kunne se ud. Jens Åge Holm og Joakim Rech laver et udkast til Udlejnings-afdelingen, og Peter Biro laver et udkast til internet-afdelingen. Alle udkastene mailes til compuclub@egroups.dk senest d. 6. August 2000.
Næste Connect

Crewledere skal lede og fordele arbejde frem for alt. De har det fulde ansvar for at få deres crew til at fungere optimalt. Fremover skal Guard-crew indgå i kiosk-crew efter størstedelen af deltagerne er ankommet. Vi skal arbejde på at få sponsoreret telefontid til, dem der skal ringe meget inden Connect. Om nødvendigt må foreningen betale.
Jens Åge Holm og Dennis Grummesgaard undersøger muligheder for at låne en disel-generator til næste Connect.
Jesper Jensen (Guru) undersøger mulighederne for at få en internetlinie til Blåbjerggårdskolen/Grådybet sponsoreret af Netmaster.
Claus Nielsen undersøger mulighederne for at låne Compaq-Servere af PCS-Gruppen i Rødekro.
Joakim Recht undersøger mulighederne for at låne Servere af Nicodemus i Esbjerg.
Claus Kruse undersøger mulighederne for at låne HP-Servere af Merkantildata.
Claus Nielsen undersøger muligheden for at låne handelsskolen Grådybet ved Ole Rahbæk.

Afholdelse af det næste store Connect sker tirsdag d. 17. Til lørdag d. 21. Oktober 2000 (uge 42).
Claus Kruse sørger for en liste over det netværksudstyr vi har rådighed over i uge 42.
Dennis Grummesgaard undersøger om vi kan låne El-tavler og faglig bistand ved Sterndorf i Esbjerg.
Jens Åge Holm undersøger om Mads kan være behjælpelig ved næste Connect.

Tilbagemelding på alle ovenstående kontakter sker via e-mail til formanden.
Næste møde omkring Connect er fastsat til søndag d. 6. August kl. 14.00 hos Claus Nielsen.

Crew:

Der var for mange på de forskellige crews sidste gang, og vi skal derfor se om vi kan klare os med:
8 på Kiosk-crew
3 på Guard (10 første dag, som så går på kiosk)
3 på Net-crew
8 på Compo-crew
3 på Event-crew

Der skal af den enkelte crew-leder udarbejdes en tidsplan for deres crew inden Connect åbner.


Udnyttelse af foreningens aktiver (switche, kabler, maskiner)

Som nævnt under afsnittet foreningsform, udarbejder Jens Åge Holm og Joakim Recht et forslag til, hvordan foreningens udstyr evt. kan indgå i en pulje bestående af flere netparty-foreningers udstyr.

Forsikringen af foreningens udstyr opskrives til 50.000,- kr. der svarer til værdien af vore switche.

Launch af ny hjemmeside.

Hvis siden når at blive færdig til næste Connect, skal der laves en ordentlig lancering af siden under hele connect.

Eventuelt

Crew-ledere fra tidligere Connects har foreslået, at de vil afholde "Mini-Connects" for et begrænset antal deltagere. Jesper Jensen prøver at koordinere de praktiske omstændigheder med udstyr, mandekraft m.m.

Mens vi nu venter på Connect #10 er der lagt lidt statistik for proxy- og ftpserveren tilgængeligt...

FTP stats
Proxy stats

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling.

Grundet økonomiske vanskeligheder som CompuClub er løbet ind i finder vi det nødvendigt at holde ekstraordinær generalforsamling.

Forsamlingen bliver afholdt den 23. juli klokken 14:00 hos formand Claus Nielsen, Skolegade 18, 2. sal.